Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Depuis 1985 et soutenue par la ville de Saint-Maur-des-Fossés, l'association Les Ateliers d'Art est un lieu convivial et intergénérationnel de découverte et de perfectionnement de la pratique de la musique et des arts plastiques. Les Ateliers d'Art ce sont 32 professeurs diplômés, une équipe administrative, un conseil d'administration et un bureau avec un président. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler en étroite collaboration avec la direction sur la gestion quotidienne de l'association tout en étant autonome sur ses différentes missions. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public. - Informations et accompagnement des élèves, professeurs et visiteurs. - Gestion des inscriptions et du suivi administratif (factures, remise en banque, relation fournisseurs...). - Suivi de la base de données élèves et utilisation du logiciel dédié. - Gestion des stocks : suivi des budgets, commande de matériel nécessaire aux activités. - Gestion RH/Comptabilité : - Gestion administrative des contrats et avenants des professeurs. - Suivi des plannings : remplacement, absences des professeurs. - Décompte[...]
